Lexware faktura+auftrag 2025 im Test: Die All-inclusive-Auftragsbearbeitung

Die wichtigste Neuerung bei Lexware faktura+auftrag 2025 betrifft die E-Rechnung, die seit Anfang des Jahres im Geschäft zwischen Unternehmen Pflicht ist. E-Rechnungen sind meist PDF-Dokumente, die standardisierte Informationen enthalten. Diese Daten lassen sich zum Beispiel mit einem Buchhaltungsprogramm automatisch auslesen und verarbeiten.

Eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten: der Empfänger muss die Daten nicht manuell erfassen, Verkäufer können Rechnungen per Knopfdruck versenden und das Finanzamt profitiert von mehr Transparenz bei Betriebsprüfungen. Lexware faktura+auftrag unterstützt die aktuellen Versionen der E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Zudem ist ein neuer Viewer hinzugekommen, mit dem man die hinterlegten Rechnungsinformationen mit wenig Aufwand einsehen kann.

Lexware auftrag+faktura 2025 ist eine Auftragsbearbeitung für einzelne Arbeitsplätze in kleinen Unternehmen. Die Software umfasst Module zu Lagerverwaltung, Banking und Mahnwesen. Ein Pluspunkt ist ihre Flexibilität. So lassen sich durch den Wechsel auf größere Programmversionen zusätzliche Arbeitsplätze und Funktionen ergänzen, ohne dass dafür aufwendige Datenmigrationen erforderlich sind. Noch einfacher ist es, die Software in Richtung Cloud auszubauen, denn Zusatzmodule zur Adressprüfung oder Frankierung sind bereits integriert und können schnell in Betrieb genommen werden.

Effiziente Prozesse

Die Auftragsabrechnung baut auf Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten. Einmal erfasst, lassen sich diese stets wiederverwenden, was mit einer hohen Prozesseffizienz verbunden ist. In allen drei Bereichen zeigt sich Lexware faktura+auftrag anpassungsfähig: So lassen sich beispielsweise Kreditlimits für Kunden, Mengenstaffeln für Artikel oder Rabatte berücksichtigen, die anschließend automatisch berücksichtigt werden. Wo der Standard nicht ausreicht, kann man Freifelder für zusätzliche Merkmale nutzen.

Auch der Prozess der Auftragsbearbeitung ist effizient gestaltet: Angebote können mit wenigen Handgriffen in Aufträge oder Rechnungen umgewandelt werden. Da die ursprünglichen Dokumente dabei erhalten bleiben, ist jeder Vorgang im Detail nachvollziehbar. Zudem überzeugt die Software mit intelligenten Hilfen, die einem im Alltag viel Arbeit abnehmen. Gute Beispiele hierfür sind Sammelrechnungen, die mehrere Aufträge über einen bestimmten Zeitraum zusammenfassen, Abo-Rechnungen für periodisch wiederkehrende Tätigkeiten oder Alternativpositionen in Angeboten. Die Prozesse sind dabei sauber vernetzt. So werden etwa alle Aktivitäten in der Kundenhistorie hinterlegt.

Gute Beispiele hierfür sind Sammelrechnungen, die mehrere Aufträge über einen bestimmten Zeitraum zusammenfassen, Abo-Rechnungen für periodisch wiederkehrende Tätigkeiten oder Alternativpositionen in Angeboten. Die Prozesse sind dabei sauber vernetzt. So werden etwa alle Aktivitäten in der Kundenhistorie hinterlegt.

Vorbildliches Berichtswesen

Das Berichtswesen umfasst neben klassischen, druckorientierten Berichten auch interaktive Dashboards. Kaum eine andere Lösung für Kleinunternehmen ist in diesem Punkt besser aufgestellt. Während die druckorientierte Berichte Informationen zu Kunden, Preisen oder Artikeln liefern, informieren Dashboards über aktuelle Umsätze, volumenstarke Kunden oder die Renner und Penner im Sortiment - und das global sowie auf Kunden- und Artikelebene.

Über die mobile Web-App Lexware mobile stehen viele Auswertungen auch auf Smartphone und Tablet zur Verfügung. Zusätzlich können unterwegs Kundendaten bearbeitet oder Aufträge erfasst werden, was bei Kundenbesuchen oder auf Baustellen hilfreich sein kann.

Perfekt für Handel & Handwerk

Was Lexware faktura+auftrag von anderen Einsteigerlösungen abhebt, ist die Lagerverwaltung. Funktionen wie Bestandsführung, Mindestbestände und Inventurunterstützung sind bei anderen Lösungen eher selten. Das macht die Software für kleine Handels- oder Handwerksbetriebe interessant, die Waren verkaufen. Zudem ist es relativ einfach, einen Online-Shop zu eröffnen und beides miteinander zu verknüpfen.

Eine eShop-Schnittstelle, die mit diversen Webshop-Systemen funktioniert, gehört zum Standardumfang. Weitere Anbindungen erleichtern das Versenden von Mailings oder Paketen. Lexware faktura+auftrag ist zudem eng mit der Finanzbuchhaltung Lexware Buchhaltung vernetzt. Dadurch kann man in einem halbmanuellen Verfahren Buchhaltungsdaten in den Buchungsstapel übertragen. Die größere Plus-Version lässt sich zudem mit DATANORM-Katalogen verbinden und hat einen Kalkulator für Positionsmengen an Bord.

Fazit: Lexware faktura+auftrag 2025 im Test

Lexware faktura+auftrag zählt zu den am besten ausgestatteten Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Vor allem die Bereiche Berichtwesen, mobiles Arbeiten und Systemintegration sind professionell und effumgesetzt.